الفهرسة

{بسم الله الرحمن الرحيم}


مفهوم الفهرسة :_

هي عملية الوصف المادي والمووضوعي لمصادر المعلومات ,تقوم بها المكتبة ,بحيث تتيح التعرف على

مصدر المعلومات بسهولة , وتكوين صورة واضحة عنه قبل الاطلاع عليه.


أهمية الفهرسة:_

للفهرسة أهمية بالغة في المكتبات ومراكز المعلومات ؛ لأن الغاية منها تنظيم مصادر المعلومات

لتيسير سبل الوصول إليها والإستفادة منها , لذا فإن أي مكتبة أو مركز معلومات لا يمكنه الإستغناء عن

الفهرسة لأسباب أهما ما يلي :

1- كثرة مجموعات المكتبات حتى أصبح بعضها يضم الملايين من مصادر المعلومات.

2- كثرة الموضوعات التي تتناولها مصادر المعلومات .

3- توفير وقت الباحث وجهده في الوصول إلى مصادر المعلومات.





الفهرس

مفهوم الفهرس:"_


هو ناتج عملية الفهرسة , ويتكون من قائمة بما تحتويه المكتبة من مصادر المعلومات مرتبة وفق نظام

معين لتيسير الوصول إلى تلك المصادر.


أهم أشكال الفهارس :


1_ الفهرس البطاقي Card Catalog.

هو مجموعة من البطاقات الورقية مرتبة هجائيا داخل أدراج خشبية أو معدنية

وتحمل كل بطاقة بيانات وصفية لأحد مصادر المعلومات المتوفرة في المكتبة .

وهذا النوع بدأ يقل إستخدامه بشكل تتدريجي بعد ما ظهر الفهرس الإلكتروني.




2_ الفهرس الإلكترونيElectronic Catalog.

هو برنامج حاسوبي خزنت فيه بيانات وصفية عن مصادر المعلومات التوفرة في المكتبة

ويمكن استرجاع تلك البيانات آلياًً عن طريق عدة مداخل مثل: المؤلف - والعنوان - والموضوع - والكلمات المفتاحية.

وقد انتشر استخدامه بشكل كبير في الآونة الأخيرة في المكتبات ومراكز المعلومات

للميزات الكثيرة التي يتمتع بها هذا الشكل من أشكال الفهارس.